Приложение № 1
к приказу председателя Каменнобродского
районного суда города Луганска
от 25.07.2024 № 57-од
ПОЛОЖЕНИЕ
о кадровой комиссии
Каменнобродского районного суда города Луганска
1. Общие положения
1.1. В целях совершенствования кадровой политики в Каменнобродском районном суде города Луганска (далее – суд), реализации единых подходов к оценке квалификационных требований и деловых качеств лиц, поступающих на государственную гражданскую службу, а также в целях привлечения к работе суде квалифицированных кадров образуется кадровая комиссия Каменнобродского районного суда города Луганска.
1.2. Кадровая комиссия Каменнобродского районного суда города Луганска (далее – Комиссия) является консультативным органом. Заключения Комиссии носят рекомендательный характер.
1.3. Настоящее Положение определяет порядок организации работы Комиссии.
1.4. Комиссия образована в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением.
2. Задачи Комиссии
2.1. Задачами Комиссии являются:
2.1.1. Формирование и деятельность кадровой комиссии является предоставление представителю нанимателя рекомендаций для рассмотрения вопросов о назначении граждан Российской Федерации на должности государственной гражданской службы.
2.1.2. Определение соответствия граждан, претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы для последующего принятия решения о рекомендации о заключении служебного контракта с ними или об отказе в заключении служебного контракта.
2.1.3. Разработка предложений по оптимизации кадрового состава с учетом потребностей Каменнобродского районного суда города Луганска.
3. Порядок формирования Комиссии
3.1. Персональный состав Комиссии утверждается приказом председателя Каменнобродского районного суда города Луганска.
3.2. Изменения в состав Комиссии вносятся приказом председателя Каменнобродского районного суда города Луганска.
3.3. В состав Комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены комиссии.
3.4. Заседания Комиссии проводятся по мере поступления вопросов, относящихся к компетенции Комиссии.
3.5. Заседания проводит председатель Комиссии.
3.6. Члены Комиссии, за исключением председателя комиссии, обладают правом совещательного голоса.
3.7. Решения принимаются открытым голосованием большинства голосов членов, присутствующих на заседании. При равенстве полученных голосов, решающим является решение председателя Комиссии. Решение Комиссии считается легитимным, если на заседании присутствует не менее трое из пяти членов списочного состава комиссии.
3.8. По результатам рассмотрения представленных материалов Комиссия оценивает уровень профессиональной подготовки кандидата, полноту выполнения условий предшествующего служебного контракта, своих функциональных обязанностей и возможности дальнейшего профессионального роста.
3.9. Члены Комиссии не вправе распространять сведения, составляющие охраняемую законом тайну, а также персональные данные о кандидатах, полученные в ходе проведения заседаний Комиссии, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
4. Организация работы комиссии
4.1. Порядок работы Комиссии.
4.1.1. Работа Комиссии осуществляется путём проведения заседаний. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости (при поступлении соответствующих материалов для рассмотрения).
4.1.2. Заседание Комиссии проходит в двух формах:
1) совещание Комиссии;
2) собеседования Комиссии с кандидатом.
Собеседование Комиссии с кандидатом проводится в случае, если по итогам совещания Комиссия приняла решение о необходимости собеседовании с кандидатом. Такое решение отражается в протоколе заседания Комиссии.
4.1.3. Секретарь Комиссии обеспечивает организацию работы Комиссии, подготавливает материалы для всех членов Комиссии, ведёт журнал регистрации всех поступающих материалов, оповещает членов Комиссии о дате, времени и месте заседания Комиссии, ведёт протокол заседания, осуществляет приём и проверку документов, подготавливает проект решения Комиссии.
4.1.4. Заключение комиссии оформляется в протоколе заседания Комиссии (Приложение № 1). Протокол заседания оформляется секретарём Комиссии, подписывается всеми присутствовавшими на заседании членами Комиссии и утверждается председателем Комиссии.
4.2. Организация заседаний:
4.2.1. По вопросу объективной оценки материалов, характеризующих кандидатов на должности государственной гражданской службы и для последующего принятия решения о рекомендации о заключении служебного контракта с ними или об отказе в заключение служебного контракта направляются следующие материалы секретарю Комиссии:
1) ходатайство о рекомендации о назначении на должность, либо о переводе на другую должность в соответствии с Приложением № 2 к настоящему Положению;
2) копию документа, подтверждающего подачу претендентом заявления о нежелании состоять в гражданстве Украины в федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел или его территориальный орган (для граждан, приобретших гражданство Российской Федерации в соответствии с федеральными конституционными законами о принятии в Российскую Федерацию и образовании в составе Российской Федерации субъектов);
3) анкета, (форма
анкеты утверждена распоряжением Правительства
Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р);
4) фотографии, выполненные на матовой бумаге в черно-белом исполнении (по две фотографии 3 х 4 и 4 х 6);
5) автобиографию (собственноручно заполненную и подписанную);
6) копию паспорта гражданина Российской Федерации (подлинник документа предъявляется лично по прибытии на конкурс);
7) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию;
8) копию трудовой книжки (за исключение случаев, когда служебная (трудовая деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;
9) копию военного билета или иные документы, подтверждающие военную службу;
10) копию документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина – о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы;
11) документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (учетная форма № 001-ГС/у утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984н);
12) копию ИНН;
13) копию страхового медицинского полиса;
14) копию страхового пенсионного свидетельства;
15) согласие на обработку персональных данных согласно Приложению № 3 к настоящему Положению;
16) справка об отсутствии судимости;
17) иные документы, которые позволят провести объективную оценку материалов, характеризующих кандидата;
18) представленные на заседании кадровой Комиссии приглашенными гражданами сведения заносятся в протокол (Приложение № 4).
4.2.2. На основании поступивших материалов председатель Комиссии назначает заседание не позднее 7 (семи) календарных дней с момента поступления.
4.2.3. На заседание Комиссии может быть приглашён кандидат.
4.2.4. По результатам рассмотрения председатель Комиссии с учётом мнения её членов может принять одно из следующих заключений:
1) рекомендовать претендента для назначения на должность государственной гражданской службы;
2) не рекомендовать претендента для назначения на должность государственной гражданской службы.
4.2.5. Решения кадровой комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем кадровой Комиссии, ответственным секретарем кадровой Комиссии и присутствующими на заседании членами комиссии.
4.2.6. По итогам рассмотрения документов, собеседования с претендентом и обсуждения каждый член Комиссии, участвовавший в заседании, заполняет бюллетень голосования (Приложение № 5), при необходимости с краткой мотивировкой, обосновывающей принятое им решение. Секретарь кадровой Комиссии на основании поданных бюллетеней членов комиссии обобщает результаты голосования.
4.2.7. Информация о принятом кадровой комиссией решении в отношении претендентов доводится до каждого из претендентов не позднее 7 (семи) календарных дней со дня, следующего за днем заседания кадровой комиссии.
4.2.8. Решение, содержащее рекомендацию кадровой комиссии в отношении претендента, оформляется выпиской из протокола заседания кадровой комиссии.
4.2.9. Выписка из протокола заседания кадровой комиссии приобщается к материалам личного дела государственного гражданского служащего.
5. Права и обязанности Комиссии
5.1. Комиссия имеет право:
а) не принимать к рассмотрению материалы, представленные с нарушением требований настоящего Положения;
б) проверять достоверность документов, представленных в Комиссию, при возникновении сомнений в их подлинности.
5.2. Комиссия обязана:
а) принимать и рассматривать в течение установленного времени ходатайства и другие документы, направляемые в соответствии с требованиями настоящего Положения, либо вынести мотивированное решение (в протокольной форме) об отказе в их приеме;
б) принимать активное участие в решении вопросов, обсуждаемых на заседании Комиссии;
в) вести в обязательном порядке письменный протокол заседания Комиссии, обеспечивать сохранность всех документов, поступающих в Комиссию, в течение срока, установленного действующим законодательством Российской Федерации, по истечении данного срока передавать их на хранение в архив Каменнобродского районного суда города Луганска.
6. Заключительные положения
6.1. Комиссия несёт ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных задач и функций.
6.2. Споры по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии, рассматриваются в установленном действующим законодательством Российской Федерации порядке.
Приложение № 1
к Положению о кадровой комиссии
Каменнобродского районного суда города Луганска
ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ
|
кадровой комиссии Каменнобродского районного суда города Луганска |
|
(наименование кадровой комиссии) |
|
«____»___________20____ г. № _____ (дата проведения заседания) (номер)
_______________________________________________________________________________________ (наименование органа публичной власти и (или) области
и вида профессиональной служебной деятельности, |
|
|
|
(наименование должностей и (или) групп должностей, для назначения на которые проводится заседание кадровой комиссии) |
Присутствовали на заседании
|
Фамилия, имя, отчество члена кадровой комиссии |
Должность |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Результаты
|
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество претендента* |
Решение о предоставлении рекомендации** |
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
… |
|
|
*Указываются претенденты, получившие необходимое для предоставления рекомендации число голосов членов кадровой комиссии.
**Заполняется в формате: число полученных голосов за предоставление рекомендации (общее число членов кадровой комиссии). Минимальное значение – «3(5)» – трое из пяти членов кадровой комиссии.
Дополнительная информация (при необходимости): __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
На заседании кадровой комиссии ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
осуществлялась видео- и (или) аудиозапись, велась стенограмма (соответствующая отметка указывается в протоколе в случае принятия решения об осуществлении видео- и (или) аудиозаписи, ведении стенограммы).
|
Подписи членов кадровой комиссии: Председатель кадровой комиссии |
|
|
|
|
|
(фамилия, инициалы) |
|
(подпись) |
|
Заместитель председателя кадровой комиссии |
|
|
|
|
|
(фамилия, инициалы) |
|
(подпись) |
|
Члены кадровой комиссии |
|
|
|
|
|
(фамилия, инициалы) |
|
(подпись) |
|
|
|
|
|
|
|
(фамилия, инициалы) |
|
(подпись) |
|
|
|
|
|
|
|
(фамилия, инициалы) |
|
(подпись) |
|
|
|
|
|
|
|
(фамилия, инициалы) |
|
(подпись) |
|
Ответственный секретарь кадровой комиссии |
|
|
|
|
|
(фамилия, инициалы) |
|
(подпись) |
Приложение № 2
к Положению о кадровой комиссии
Каменнобродского районного суда города Луганска
Председателю
кадровой комиссии Каменнобродского районного суда города Луганска
__________________________
(Ф.И.О.)
Проживающего:____________тел.:______________________
ХОДАТАЙСТВО
Прошу рекомендовать меня на вакантную должность государственной гражданской службы- _______________________________________________.
Дата подпись
Приложение 3
к Положению о кадровой комиссии
Каменнобродского районного суда города Луганска
СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
г. Луганск «___» ________ ____г.
Я, ___________________________________________________________________________,
(Ф.И.О)
_______________________________ серия ______ № _______ выдан ___________________
(вид документа, удостоверяющего личность)
_____________________________________________________________________________,
(когда и кем)
проживающий (ая) по адресу:____________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
настоящим даю свое согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих интересах. Согласие дается мною для рассмотрения моей кандидатуры на вакантную должность ___________________________ ______________________________________________________________________________
и распространяется на следующую информацию: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; пол; гражданство; знание иностранного языка; образование и повышение квалификации или наличие специальных знаний; профессия (специальность); общий рудовой стаж, сведения о приёмах, перемещениях и увольнениях по предыдущим местам работы; состояние в браке, состав семьи, место работы или учёбы членов семьи и родственников; паспортные данные, адрес места жительства, дата регистрации по месту жительства; номер телефона; сведения, включенные в трудовую книжку; сведения о воинском учете; фотография____________________________________________________.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными с учетом федерального законодательства.
В случае неправомерного использования предоставленных мною персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.
Настоящее согласие действует в течение одного календарного года. Настоящее согласие может быть отозвано мной в письменной форме.
_________________________________________________________________________
(Ф.И.О., подпись лица, давшего согласие)
Приложение 4
к Положению о кадровой комиссии
Каменнобродского районного суда города Луганска
ПРОТОКОЛ
сообщения сведений гражданином, приглашенным
на заседание кадровой комиссии
_______Каменнобродского районного суда города Луганска ________
(наименование кадровой комиссии)
«____» ___________________ 20___ г.
(дата заседания)
1. Данные о приглашенном гражданине:
|
Фамилия, имя, отчество (при наличии) |
|
|
|
|
|
Дата и место рождения |
|
|
|
|
|
Гражданство и паспортные данные |
|
|
|
|
|
Место жительства |
|
|
|
|
|
Место работы, должность |
|
|
|
|
|
|
|
2. Отношение гражданина к рассматриваемому на заседании вопросу:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
3. Сообщенные гражданином сведения:
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
4. Дополнительные вопросы гражданину и его ответы:
|
Заданные гражданину вопросы |
Ответы гражданина |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Председатель кадровой комиссии
_______ /___________________ подпись фамилия, имя, отчество (при наличии) |
Гражданин
______ /___________________ подпись фамилия, имя, отчество (при наличии) |
5. Комментарии членов кадровой комиссии к информации,
полученной
от гражданина (в случае наличия)
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.
Ответственный секретарь кадровой комиссии
________ / ___________________
подпись фамилия, имя, отчество (при наличии)
Приложение 5
к Положению о кадровой комиссии
Каменнобродского районного суда города Луганска
Бюллетень голосования
|
|
"___" |
________________ |
20 ___ г. |
|
|
|
|
(дата проведения заседания) |
|
|
Кадровая комиссия
Каменнобродского районного суда города Луганска
|
(наименование кадровой комиссии) |
|
|
|
(наименование органа публичной власти и (или) области
и вида профессиональной служебной деятельности, |
|
|
|
(наименование должностей и (или) групп должностей, для назначения на которые проводится заседание кадровой комиссии)* |
|
№ п/п |
Фамилия, имя, отчество претендента |
Результат оценки** |
Краткая мотивировка выставленного балла (при необходимости) |
|
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*Заполняется в зависимости от вопросов повестки заседания кадровой комиссии.
**Указывается позиция члена кадровой комиссии по вопросу возможности предоставления претенденту рекомендации, например, «за» или «против».
|
|
|
|
|
(фамилия, имя, отчество члена кадровой комиссии) |
|
(подпись) |