УТВЕРЖДЕНО

Приказом председателя Каменнобродского районного суда города Луганска

от 30 мая 2024 года № 43-од

 

 

П О Л О Ж Е Н И Е

о порядке выдачи судебных дел и документов в Каменнобродском районном суде города Луганска

 

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

          1.1. Настоящее Положение утверждено в целях обеспечения соблюдения принципа гласности и открытости судопроизводства и устанавливает порядок выдачи судебных дел и документов в Каменнобродском районном суде города Луганска в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учёта и использования.

          1.2. Настоящий Порядок регулирует вопросы делопроизводства и регламентирует процедуру реализации установленного процессуальным законодательством прав лиц, участвующих в деле, на получение судебных документов в Каменнобродском районном суде города Луганска.

          Для целей настоящего Положения применяемые термины обозначают:

Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

          Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

          Надлежащим образом заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

          Юридическая сила документа– свойство документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией суда и установленным порядком оформления.

          Процессуальный документ- документ, составляемый в ходе расследования, рассмотрения и разрешения уголовного, гражданского или административного дела и в его рамках, которому придана процессуальная форма.

          Письменная справка по делу- документ, содержащий информацию о рассмотрении дела на любой стадии судебного разбирательства.

          Архивное судебное дело – оконченное производством судебное дело (материал), переданное в установленном порядке в архив суда на постоянное или временное хранение.

 

2.ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

 

          2.1. Обеспечение реализации конституционных прав, свобод или законных интересов.

          2.2.Упорядочение процедуры выдачи судебных дел и документов, повторной выдачи судебных актов.

          2.3.Создание условий для реализации права граждан на снятие копий судебных документов, в том числе с помощью технических средств и за свой счет.

 

3. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ ДЛЯ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

 

          3.1. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда в обстановке, исключающей возможность изъятия судебных дел и документов, либо из судебного дела документов (листов) или внесения в него каких-либо изменений, на основании письменного заявления, поданного через Приемную суда, в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более трех рабочих дней с указанной даты и при предъявлении следующих документов:

          а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность:

          -     паспорт гражданина Российской Федерации;

          - временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

          - удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

          - паспорт моряка;

          - общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

          - паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;

          - разрешение на временное проживание, вид на жительство;

          - удостоверение беженца;

          - свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

          - документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

          - удостоверение адвоката;

          - редакционное удостоверение для журналиста;

          - другие документы, удостоверяющие личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

          б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

          в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

          г) прокурорами - служебного удостоверения;

          д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

          е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133,134 УПК РФ, статьей 11Закона Российской Федерации от 18 октября 1991 года N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

          3.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 3.1. настоящего Положения, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

          3.4. Ознакомление с документами из судебных дел, а также выдача заверенных копий этих документов и письменные справки по делам, находящихся в архивном фонде суда, осуществляется только по письменному заявлению с разрешения председателя суда, а в его отсутствие заместителя председателя суда.

          3.5. Ознакомление с делами (иными материалами) проходит в помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу, в рабочее время для всех участников процесса на общих основаниях.

          3.6. Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе.

          3.7. После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда, а в его отсутствие – заместителю председателя суда.

          3.8. По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела (суды вышестоящей инстанции, прокуратуры, правоохранительные органы и другие), и на основании распоряжения председателя суда (его заместителя), судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

          3.9. Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать председателю суда.

          3.10. До возвращения дела в суд требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке.

          3.11. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

          3.12. Выдача дел, находящихся в архиве, производится сотрудникам аппарата суда под роспись в книге учета выдачи документов во временное пользование. Дела выдаются на срок не более одного месяца. Контроль за возвратом дел ведут сотрудники общего отдела по гражданским и уголовным делам.

          3.13. В случае обращения с заявлением об ознакомлении с материалами дел осужденных к лишению свободы и отбывающих наказание в исправительных учреждениях, последним направляется мотивированный ответ с разъяснением права на ознакомлением с материалами дела путем снятия копий материалов интересующего дела за свой счет, в том числе с помощью технических средств, но не самостоятельно, поскольку действующее законодательство не предусматривает возможности обеспечения доставки осужденного в суд для реализации такого права, а через своих представителей – адвоката либо через иное доверенное лицо по доверенности.

 

4. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ПОДЛИННЫХ ДОКУМЕНТОВ

 

          4.1. Подлинные документы, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, которые в последующем необходимы сторонам для использования, в дела не подшиваются. К делу приобщается их копия, заверенная подписью судьи и гербовой печатью суда.

          Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации в день поступления заявления (запроса), а при невозможности - в срок неболее пяти рабочих дней с указанной даты.

          4.2. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя)

          4.3. При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

          4.4. Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

          4.5. Письменные доказательства из дела с разрешения судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).

          4.6. Подлинники процессуальных документов из дел не выдаются

.

5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ

 

          5.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства (ст.312 УПК РФ).

          5.2. В случае, когда осужденный после провозглашения приговора находится под стражей, начальнику конвоя вручается под расписку копия приговора, заверенная подписью судьи и гербовой печатью суда.

          5.3. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения суда высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня изготовления мотивированного решения в окончательной форме.

          5.4. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения суда высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме.

          5.5. Копия решения по делу об административном надзоре за лицами, освобожденными из мест лишения свободы, направляется лицам, участвующим в деле, в течение пяти дней со дня вступления этого решения в законную силу.

          5.6. В остальных случаях копии решений, определений и постановлений выдаются сторонам только по их просьбе.

          5.7. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением (с уведомлением) в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления. Копия постановления по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

          5.8. Копия решения по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении в срок до трех суток после его вынесения вручается или высылается физическому лицу или законному представителю юридического лица, в отношении которых было вынесено постановление по делу, а также потерпевшему в случае подачи им жалобы либо прокурору по его просьбе. Копия решения, принятого по протесту прокурора, направляется ему в безусловном порядке.

          5.9. Решение по жалобе на постановление об административном аресте доводится до сведения органа, должностного лица, исполняющих постановление, а также лица, в отношении которого вынесено решение, и потерпевшего в день вынесения решения.

          Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

          5.10. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии (ксерокопирование подлинника судебного акта с подписью судьи).

          5.11. Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов суда осуществляется секретарями судебного заседания, сотрудниками общего отдела суда. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

          Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера.

          После текста судебного акта и подписи председательствующего судьи ставится штамп «Верно», и удостоверяется подписями судьи (председателя суда) и секретаря суда с приложением гербовой печати суда.

На оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью _____ листов, подпись _____" с указанием суда, которым выдается копия документа, подпись скрепляется гербовой печатью суда. Гербовую печать и штамп "Верно" ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

          В случае, если вышестоящий суд изменил решение суда, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка.

          На выдаваемой копии судебного акта уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о дате вступления его в законную силу, удостоверяется подписями судьи (председателя суда) и секретаря суда с приложением гербовой печати суда и указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находится дело. Также прикладывается копия решения вышестоящего суда, изменившего (отменившего с вынесением нового решения) данное решение суда.

          5.12. Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются сотрудниками общего отдела в срок не более пяти рабочих дней с даты поступления заявления.

          5.13. Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

          5.14. Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте заказным письмом с уведомлением, в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой, полученное уведомление. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

          5.15. Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами, а также по запросам должностных лиц прокуратуры, следственного комитета и органов внутренних дел с соответствующей разрешающей визой председателя суда.

 

6. ПОРЯДОК ПОВТОРНОЙ ВЫДАЧИ КОПИЙ СУДЕБНЫХ АКТОВ И ПОРЯДОК ВЫДАЧИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ИЗ ДЕЛ

 

          6.1.Повторная выдача копий судебных актов осуществляется работниками общего отдела по гражданским и уголовным делам на основании письменного заявления участников уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты, в случае если последним данные копии судебных актов необходимы для обращения с жалобой в вышестоящую инстанцию.

          6.2. Копия судебного акта в случае, указанном в пункте 6.1. Положения, выдается в одном экземпляре.

          6.3. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

          - обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (п. 13 ч. 4 ст. 47, п. 7 ч. 1 ст. 53 УПК РФ);

          - потерпевшим (п. 12 ч. 2 ст. 42 УПК РФ);

          - гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (п. 13 ч. 4 ст. 44 УПК РФ);

          - гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (п. 9 ч. 2 ст. 54, ч. 2 ст. 55 УПК РФ);

          - сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ);

          - реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

          6.4. Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда (в его отсутствие - заместителя) подшивается в судебное дело, находящееся на хранении в архиве суда. В случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

          6.5. Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

          6.6. В случае обращения с заявлением о выдачи копий документов с материалов дел осужденных к лишению свободы и отбывающих наказание в исправительных колониях, последним направляется мотивированный ответ с разъяснением права на снятие копий материалов дела за свой счет, в том числе с помощью технических средств, но не самостоятельно, а через своих представителей - своего адвоката либо через иное доверенное лицо по доверенности.

          6.7. На заявлении о повторной выдаче копий судебных актов и документов проставляется разрешающая резолюция судьи, рассмотревшего дела, либо председателя суда. При этом судье (председателю), по их запросу, должна быть предоставлена полная информация о датах выдачи и объёмах изготовленных копий судебных актов по поступавшим ранее запросам.

          6.8. При повторной выдаче копий судебных актов, документов на заявлении должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

          6.9. Копирование документов с помощью технических средств из судебных дел осуществляется в присутствии работника аппарата суда. Гражданам предоставляется рабочее место, доступ к электросети.

          6.10. Использование гражданами технических средств не должно создавать существенные неудобства в работе аппарата суда.

          6.11. В связи с изменениями, внесенными в Налоговый кодекс РФ, за выдачу копий судебных документов (в том числе находящихся в архивном фонде суда) государственная пошлина не взимается.