УТВЕРЖДЕНО

Приказом председателя Каменнобродского районного суда города Луганска                                 

                                                                     от 10 января 2024 года № 18-од

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии

 Каменнобродского районного суда г.Луганска

 

             1. Общие положения

 

1.1. Экспертная комиссия (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности суда.

1.2. Персональный состав ЭК определяется приказом председателя суда.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии,  секретарь комиссии, представители аппарата суда и общего отдела. Председателем экспертной комиссии назначается один из судей суда.

В своей работе ЭК руководствуется:

Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами и иными нормативными правовыми актами,

Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2022 года № 242,

Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236,

Инструкцией «О порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации от 19 марта 2019 года № 56,

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003года № 36,

приказами и распоряжениями председателя Каменнобродского районного суда г.Луганска, настоящим Положением.

           

2. Основные задачи ЭК

 

Основными задачами ЭК являются:

          2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

          2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

 

                                              3. Основные функции ЭК

 

           Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

3.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в процессе деятельности суда, для дальнейшего хранения и уничтожения.

3.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) номенклатуры дел;  

б) описей дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения,  по личному составу;

в) актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению;  

г) актов об утрате документов;

д) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

е) предложений об установлении (изменении) сроков хранения  документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, перечнем документов, с дальнейшим их представлением на рассмотрение Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации (через Управление Судебного департамента в Луганской Народной Республики) и согласование ЦЭПК при Росархиве.

3.3. Организует для работников суда консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

3.4. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов суда, по разработке номенклатуры дел.

 

                                        4. Права экспертной комиссии

 

 Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отдельным работникам суда по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов;

4.2. Запрашивать от работников суда:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

 4.3. ЭК в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные документы.

 4.4. Информировать руководство суда по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

 

                                             5. Организация работы ЭК

 

5.1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раза в год, и оформляются протоколом.

5.2. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

5.3. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

5.4. ЭК работает по годовому плану, утвержденному председателем суда.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых ЭК решений возлагаются на секретаря ЭК.